Uso de variáveis em documentos word

[Admin]

Imagine que pretende desenvolver um documento word que irá usar muitas vezes e em que apenas alguns valores serão diferentes em cada vez que um documento será criado (exemplo: uma data).

1 - Crie então o seu documento word.

2 - Guarde-o e fecho-o.

3 - No explorer aceda às suas propriedades (botão direito do rato) > Tab custom

4 - adicione um campo "data" com o valor 01/01/2014

5 - abra o seu documento

6 - Menu Insert > Quick Parts > Fields > DocProperty

7 - Seleccione o seu campo "data"

8 - o valor indicado anteriormente irá aparecer.


9 - Pode salvar o documento e fechá-lo. Faça uma cópia do mesmo: copy.doc

10 - No explorer aceda propriedades do novo ficheiro copy.doc (botão direito do rato) > Tab custom

11 - modique o valor do campo "data" para "02/02/2014"

12 - ok

13 - Abra o ficheiro copy.doc

14 - seleccione todo o conteudo do documento e prima a tecla F9

=> o campo data deve ter sido actualizado com o novo valor "02/02/2014" em vez do precedente "01/01/2014"
=> tem agora 2 ficheiros quase iguais mas com datas diferentes.