Record VS Document

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O conceito entre um documento (Document, Document Management System, DMS) e um record (Electronic Record Management System, RMS, ERMS), apesar de serem coisas diferentes, apresentam vários aspectos similares. Aqui vamos procurar explicar as principais diferenças entre os 2.

Código:


   - Record
      1- um record é um documento na sua forma definitiva. Os records são utilizados como prova e são úteis no que diz respeito à forma como um determinado organismo gere as suas actividades
      2- necessitam de regras e de controlo de acesso
      3- todos os records são documentos (documents)
   - Document
      1- um document não toma em conta o seu valor informativo
      2- um document pode mudar bastante, podendo ter muitas versões
      3- os controlos de acesso limitam e dificultam a colabroação. Quanto menos existirem, o melhor será.
      4- nem todos os documentos são records.